Als (kleine) ondernemer ben je verplicht om een correcte boekhouding te voeren. Maar wat houdt dat nu precies in? En hoe pak je dat aan? In deze blogpost bespreken we de basisprincipes van een correcte boekhouding, met handige tips voor de kleine ondernemer.
Wat hoort er in een correcte boekhouding?
Een correcte boekhouding bevat ten minste de volgende onderdelen:
-
- Alle inkomsten en uitgaven. Dit zijn alle bedragen die je hebt ontvangen en betaald in het kader van je onderneming. De zogenaamde crediteuren en debiteuren.
-
- Facturen. Voor alle inkomsten en uitgaven moet je een factuur hebben.
-
- Bankafschriften. Je bankafschriften geven een overzicht van alle transacties die op je zakelijke rekening zijn gedaan.
-
- Kasboek. In het kasboek houd je je contante inkomsten en uitgaven bij.
-
- Btw-aangifte. Als je btw-plichtig bent, moet je btw-aangifte doen.
Hoe pak je de boekhouding aan?
Er zijn verschillende manieren om je boekhouding te doen:
-
- Zelf doen. Met behulp van boekhoudsoftware of Excel kun je zelf je boekhouding bijhouden. Dit is de goedkoopste optie, maar het kost wel tijd en inspanning.
-
- Uitbesteden. Je kunt je boekhouding uitbesteden aan een boekhouder. Dit is de duurste optie, maar het bespaart je wel veel tijd en zorgen.
-
- Combineren. Je kunt ervoor kiezen om een deel van de boekhouding zelf te doen en een deel uit te besteden. Je verwerkt en betaald zelf alle inkomende facturen, stelt zelf je verkoopfacturen op en zorgt dat ze betaald worden. 1 keer per kwartaal kijkt een boekhouder of administratiekantoor met je mee om de BTW-aangifte op te stellen en in te dienen.
Tips voor de kleine ondernemer/zzp-er
-
- Maak het jezelf gemakkelijk. Kies een boekhoudmethode die past bij jouw bedrijf en je vaardigheden.
-
- Zorg dat je administratie altijd up-to-date is. Werk je boekhouding regelmatig bij, zodat je altijd een goed overzicht hebt van je financiën.
-
- Bewaar je administratie goed. De Belastingdienst kan je administratie tot 7 jaar terug controleren.
-
- Vraag hulp als je het nodig hebt. Er zijn veel instanties die je kunnen helpen met je boekhouding, zoals de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst en boekhouders.
Conclusie
Een correcte boekhouding is belangrijk voor elke kleine ondernemer of zzp-er. Met een goede boekhouding heb je een goed overzicht van je financiën, voldoe je aan de wettelijke verplichtingen en kun je je belastingaangifte makkelijker doen. Er zijn verschillende manieren om je boekhouding te doen, dus kies de methode die het beste bij je past.
Extra tips:
-
- Maak gebruik van online boekhoudsoftware. Er zijn veel online boekhoudpakketten beschikbaar die je kunnen helpen met je boekhouding. Deze pakketten zijn vaak gebruiksvriendelijk en bieden veel functionaliteiten.
-
- Volg workshops of trainingen over boekhouden. Er zijn veel workshops en trainingen beschikbaar die je kunnen helpen om je boekhouding op orde te krijgen.
- Stel je vragen aan andere ondernemers of aan ons. Er zijn veel online forums en communities waar je terecht kunt met je vragen over boekhouding.
Reactie plaatsen
Reacties